Supply Chain & Purchasing Assistant

Emmen

32-40

Wat ga je doen

In deze veelzijdige functie ondersteun en begeleid jij onze inkoopactiviteiten door met name te focussen op de administratieve kant van het inkoopproces. Na het opvragen van offertes voor producten en/of diensten zorg jij dat de bestelling correct bij de leveranciers wordt geplaatst. Het proces dat daarop volgt hou je nauwlettend in de gaten, daar waar nodig neem jij correctieve acties om te zorgen dat de bestellingen tijdig bij ons worden geleverd. Je onderhoud gedurende deze trajecten contact met de leveranciers, transporteurs en/of andere externe partijen en informeer jij tijdig en correct onze interne afdelingen over de status van de bestellingen en de levertijden.

Na levering verifieer jij of alles klopt en doe jij de controle van de inkoopfacturen. Alle bestellingen worden in ons artikelenbestand geplaatst. Mutaties en wijzigingen worden hierin bijgehouden. Daarnaast hou jij de administratie en controle bij van de emballagestromen. Ook bestaat een deel van je taak uit receptiewerkzaamheden, denk hierbij aan het ontvangen van gasten en het beantwoorden van binnenkomende telefoontjes.

Ook ondersteun jij bij sales en marketingactiviteiten, of door het versturen van samples en documentatie van onze producten naar wereldwijde klanten. In deze functie moet je een gezonde dosis commercie meenemen. Je komt te werken in een klein team waarin individualisten niet passen en waarbij bijna alle bedrijfsprocessen de revue passeren.

Je maakt tijdens je werk veel gebruik van bedrijfssoftware toepassingen als SAGE, MS Office en Outlook.

''Een uitdagende functie in een laagdrempelige en dynamische organisatie''

Wat bieden wij

- Een uitdagende functie in een laagdrempelige en dynamische organisatie
- Korte lijnen en ruimte voor ideeën en eigen inbreng
- Een goede marktconforme beloning

Wat breng je mee

Wij zoeken een collega die energie krijgt door het werken in een dynamische omgeving. Je bent een enthousiaste en servicegerichte zelfstarter. Een stevige persoonlijkheid kan op sommige momenten goed van pas komen. Daarnaast ben je communicatief sterk en kun je gestructureerd werken. Je kunt goed onder druk functioneren. Bij voorkeur heb jij ervaring met onze producten en de toepassing daarvan, of heb je werkervaring in een soortgelijke functie. Je bent communicatief sterk en spreekt en schrijft goed Nederlands, Duits en Engels.

Je beschikt over de volgende competenties:
- Klantgericht
- Communicatief vaardig
- Accuraat
- Gestructureerd
- Stressbestendig
- Proactief

  • 32-40
  • ma-vr
  • Emmen
Reageer op deze vacature
  • Deel

Nieuws

Wij bestaan 20 jaar!

Hoera! Uitzendbureau Paraat bestaat 20 jaar!

Op 21 augustus 2001 is Uitzendbureau Paraat opgericht door John Koops en we zijn nog steeds een echt familiebedrijf.… Lees meer

Kerstpakketten geschonken aan Voedselbank Zuidoost Drenthe

De overgebleven kerstpakket zijn op dinsdag 29 december j.l. geschonken aan de Voedselbank. Lees meer

Kerstdonatie 2020

Traditiegetrouw doneren wij een kerstbijdrage voor een goed doel uit de regio. Evenals voorgaande jaren gaat onze kerstdonatie naar Sigrids Garden en `t Huis van Heden… Lees meer